Waarom energiefacturatie in eigen beheer eenvoudiger is dan je denkt
Veel leveranciers in de warmte- en koudesector zien het zelf beheren van facturatie als een overbodige frustratie. Ze maken zich zorgen over het beheren van veel data, het bijhouden van veranderende regels en het gedoe met handmatig werk zoals Excel of de hoge kosten van een op maat gemaakt ERP-systeem. Maar als je in deze snel veranderende sector blijft vasthouden aan verouderde of uitbestede facturatie-oplossingen, loop je sneller tegen problemen aan. Het maakt het moeilijker om efficiënt te werken en je aan te passen aan veranderingen.
Het goede nieuws? Facturatie inhouse beheren is tegenwoordig een stuk eenvoudiger geworden. Moderne Software-as-a-Service (SaaS)-platformen, zoals Zero Friction, bieden een oplossing zonder grote investeringen in eigen IT-ontwikkelingen. Deze platforms maken facturatie simpeler door gestroomlijnde, geautomatiseerde processen aan te bieden. Zo krijg je meer controle en blijf je flexibel, terwijl je je kunt focussen op het grotere doel: duurzame energie leveren aan je klanten.
De nieuwe rol van facturatie in de warmte- en koudesector
Dankzij digitalisering in de sector draait facturatie niet meer om enkel facturen uitsturen. Het gaat ook om transparantie en vertrouwen opbouwen met je klanten. Ze willen real-time inzicht in hun energieverbruik en kosten. Als je de facturatie zelf beheert, kun je sneller inspelen op vragen van klanten, issues oplossen en voldoen aan de constant veranderende warmtewetgeving – allemaal zonder de rompslomp van externe systemen.
Het idee dat facturatie in eigen beheer te moeilijk is, klopt niet meer. Met de juiste tools is het makkelijk te beheren en levert het zelfs voordelen op. SaaS-facturatieoplossingen zijn flexibel ontworpen, waardoor ze veel handmatige taken automatiseren en je meer tijd overhoudt voor zaken die er echt toe doen, zoals klanttevredenheid en groei op lange termijn.
Voordelen van facturatie in eigen beheer met een SaaS-oplossing
1. Betere klantbeleving door volledige controle en transparantie
Met volledige controle over je facturatieproces kun je direct inspelen op klantvragen. Deze transparantie bouwt vertrouwen op, doordat klanten toegang hebben tot actuele en nauwkeurige gegevens over hun facturen en verbruik.
2. Meer efficiëntie door automatisatie
Automatisatie neemt handmatige taken over, zoals facturatie, incasso en betalingsopvolgingen. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt ervoor dat je meer strategische zaken kunt aanpakken. Bovendien stroomlijnt automatisatie de processen en het databeheer.
3. Kostenbesparing
Facturatie in eigen beheer betekent geen derdepartijkosten en geen dure ERP-systemen. Op de lange termijn bespaart dit flink op cost-to-serve, vooral voor bedrijven met groeiplannen.
4. Altijd voldoen aan de warmtewetgeving
Je in-house oplossing wordt automatisch ge-updatet en blijft zo altijd voldoen aan de laatste nieuwe warmtewetgeving, zo bespaar je tijd en geld om bezig te zijn met de kerntaken van je warmtebedrijf.
5. Schaalbaar en flexibel
Naarmate je bedrijf groeit, groeit een oplossing zoals Zero Friction met je mee. Het systeem kan eenvoudig aangepast worden voor zowel kleine als grote projecten zonder extra kosten of grote IT-aanpassingen. Je betaalt een vast kost per aansluiting per maand, wat zorgt voor een voorspelbaar kostenmodel zonder verrassingen.
Is facturatie in eigen beheer iets voor jou?
Overweeg je om facturatie in eigen beheer te nemen? Deze checklist helpt je om te ontdekken of een SaaS-platform de juiste keuze kan zijn:
- Geen Excel of handmatig werk nodig
- Geen eigen ERP-systeem bouwen of onderhouden
- Volledige controle over facturatie met automatisatie
- Real-time inzichten tot verbruiks-en facturatiedata
- Schaalbaar en flexibel systeem
- Zorgeloos voldoen aan de laatste warmtewetgeving
- Betere, transparante communicatie met klanten
- Kostenbesparing door het vermijden van externe kosten
Zero Friction: jouw partner voor SaaS-facturatie
Bij Zero Friction maken we het eenvoudig en betrouwbaar om facturatie zelf te beheren. Ons SaaS-platform geeft je de controle over je facturatieproces, terwijl de belangrijkste taken worden geautomatiseerd. Zo bespaar je tijd en geld. Met Zero Friction kies je niet alleen voor expert software, maar ook voor een partner die je helpt groeien:
Zoals Bob Bloemers van Duurzaam Opgewekt zegt:
"De automatiseringen binnen het systeem maken het uitsturen en incasseren van voorschotten alsook het afhandelen van eind- en jaarafrekeningen heel eenvoudig voor ons."
Zero Friction vereenvoudigt je facturatie, zodat jij je kunt richten op het leveren van energie en bijdraagt aan een duurzame toekomst. Wij zorgen voor de facturatiesoftware, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je bedrijf en je klanten.
Klaar om je facturatie te vereenvoudigen?
Facturatie in eigen beheer hoeft niet moeilijk of tijdrovend te zijn. Met Zero Friction beheer je eenvoudig je facturatieproces zonder Excel of een eigen systeem. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe ons SaaS-platform jouw warmte- en koudefacturatie kan veranderen.
Dit vind je misschien ook leuk...
Vergelijking van vier types warmtebedrijven: gemeentelijke, private, coöperatieve modellen en burgerinitiatieven
Warmtebedrijven kunnen op verschillende manieren georganiseerd zijn, elk met specifieke kenmerken en uitdagingen. We vergelijken hier gemeentelijke, private, coöperatieve modellen en burgerinitiatieven, waarbij we voor elk type een customer case voorstellen.
Call voor groene warmte: hoe jouw onderneming kan profiteren
Ben jij actief in de warmte- en koudesector en op zoek naar manieren om duurzaam te investeren? Dan is de nieuwe subsidieoproep van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) precies wat je zoekt! Van 21 oktober tot 4 november 2024 kun je een steunaanvraag indienen voor investeringen in groene warmte, restwarmte, en energie-efficiënte stadsverwarming. Maar waarom is dit relevant voor jouw bedrijf én waarom ondersteunt Zero Friction dit initiatief actief? Je leest het hieronder!
Het belang van kwalitatieve meetdata
Betrouwbare meetgegevens zijn essentieel voor de exploitatie van duurzame warmtenetten. Door het verzamelen en analyseren van deze data kun je de warmtedistributie nauwkeurig controleren en optimaliseren. Bovendien is er een sterke correlatie tussen kwalitatieve meetdata en klanttevredenheid: inzicht bieden in nauwkeurige en betrouwbare verbruiksdata verhoogt de transparantie en het vertrouwen tussen leverancier en afnemer, wat resulteert in minder klachten en een hogere tevredenheid.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van marktnieuws, nieuwe klanten, productupdates en meer!
